Шредер для бумаги – как правильно выбрать, сделать своими руками и пользоваться?

Как выбрать шредер

Как выбрать шредер

Когда возникает необходимость в уничтожении документов? На этот вопрос юристы, финансисты и бухгалтера могут дать множество ответов. Первая (и самая популярная) причина покупки шредера в офис – это необходимость в поддержании порядка. Нет ничего проще, чем избавиться от бумажного мусора путем измельчения его в этом аппарате. Причина вторая – избавление от секретной информации, которую на бумажных носителях не должны увидеть третьи лица. Ради справедливости стоит заметить, что бумага – далеко не единственный материал, который может измельчить шредер. Современные модели способны порезать на мелкие кусочки и пластиковые карты, и даже компакт-диски.

Считается, что прототип шредера был изобретен в далеком 1935 году Адольфом Эхингером. Применялся он для уничтожения секретных нацистских документов. А через несколько лет шредеры понемногу начали появляться в финансовых и государственных структурах. Однако настоящая волна популярности накрыла эти устройства относительно недавно – всего пару десятков лет назад. И даже массовое распространение компьютеров и переход на электронную документацию не уменьшили количество нуждающейся в уничтожении документации в офисах.

Шредер за работой

Покупка шредера – не такая простая вещь, какой кажется на первый взгляд. Казалось бы, что вообще сложного может быть в этом устройстве? Главное, чтобы оно быстро резало бумагу – вот и все. Однако из-за такого подхода первая покупка шредера не всегда является удачной. На самом деле к выбору этого офисного устройства нужно подходить с умом, а значит, учитывать ряд нюансов. Ниже приведены вопросы, на которые вам нужно обязательно ответить, перед тем как направиться на кассу для оплаты покупки.

Сколько человек будут регулярно использовать шредер

Уничтожители бумаг можно разделить на несколько типов в зависимости от количества постоянных пользователей:

• персональные: для периодического использования одним-двумя людьми (или не более 100 листов офисной бумаги в сутки, кратковременный режим работы при нескольких загрузках);
• для небольшого офиса: для периодического использования тремя-четырьмя людьми (или от 100 до 300 листов офисной бумаги в сутки, кратковременный режим работы при нескольких загрузках);
• для среднего офиса: для регулярного использования коллективом до 20 человек (или от 300 до 1100 листов офисной бумаги в сутки, повторный режим работы при частых загрузках);
• для большого офиса: для регулярного использования коллективом сотрудников свыше 20 человек (несколько десятков тысяч листов бумаги в сутки при частых загрузках).

Какой тип нарезки бумаги вам необходим

В зависимости от способа нарезки бумаги выделяют два типа шредеров: с продольной (или параллельной) и продольно-перекрестной резкой. Уничтожители с продольной резкой нарезают бумагу на среднеширокие полоски. Так как у них максимально простая форма ножей и достаточно большая ширина полос, то такие шредеры работают достаточно быстро и способны обрабатывать в день несколько сотен листов офисной бумаги.

Результат работы шредера с продольной резкой

Шредеры с перекрестной резкой режут бумагу как вдоль, так и поперек, в результате получаются очень мелкие кусочки. Такие модели особенно хороши в тех офисах, где работают с документами повышенной секретности – собрать из них исходный документ практически невозможно. А некоторые шредеры еще и дополнительно скручивают кусочки бумаги, чтобы обеспечить секретность на самом высоком уровне.

Результат работы шредера с продольно-поперечной резкой

К какой степени секретности относятся ваши документы

Одно из основных предназначений шредера – не допустить рассекречивания отдельных документов. В зависимости от степени секретности и нужно подбирать уничтожитель бумаги. Сегодня в продаже есть шредеры шести разных степеней секретности, причем чем выше степень, тем более мелкими получаются кусочки на выходе, тем с более секретной документацией может работать шредер.

Степень первая: минимальный уровень секретности, использование уничтожителя для самой обычной деловой корреспонденции, не содержащей важных данных. Эти шредеры нарезают бумагу на полосы толщиной 10-12 мм и площадью около 2000 мм².

Степень вторая: начальный уровень секретности. В основном речь идет о документах служебного использования, переписке между сотрудниками одной компании. Ширина каждой полосы после нарезки составляет около 6 мм, площадь одной полоски – около 800 мм².

Степень третья: работа с конфиденциальными документами. Такие шредеры разрезают бумагу на полосы шириной около 2 мм или вначале на 4 мм по ширине, а затем еще и поперек отрезками длиной 60 мм.

Степень четвертая: работа с секретными документами, измельчение подразумевает порезку на кусочки размерами примерно 2 мм по ширине и 15 мм по длине.

Степень пятая: работа с абсолютно секретными документами, размеры каждого фрагмента бумаги после измельчения не превышают 0,8х12 мм.

Степень шестая: работа с документами самого высокого уровня секретности, размеры каждого фрагмента бумаги после порезки не превышают 0,8х1 мм.

Способ порезки бумаги в зависимости от степени секретности

Не стоит полагаться на везение и считать, что мошенникам будет не под силу собрать «пазл» из множества фрагментов – у них на вооружении сегодня есть масса способов восстановить секретный документ, измельченный не особенно тщательно. Например, можно отсканировать каждый фрагмент в отдельности, а специальная компьютерная программа соберет изображение по кусочкам самостоятельно. В итоге вся процедура займет не больше часа – не слишком большое препятствие для получения доступа к секретной переписке или финансовым документам, не так ли?

Какая производительность вам нужна

От нее будет зависеть выбор мощности двигателя в уничтожителе бумаг. Также от мощности напрямую зависит скорость резки бумаги, а уже этот показатель определяет, сколько человек смогут работать с аппаратом и как часто.

При одинаковой скорости в нескольких моделях лучше выбрать ту, в которой двигатель мощнее. Этот запас производительности влияет не только непосредственно на скорость работы, но и на долговечность устройства в целом. Если двигатель будет постоянно работать «на износ», то и поломки для него будут делом обычным.

Определенный запас мощности поможет и в том случае, если в шредер попадут какие-нибудь посторонние предметы – например, скрепки (а попадают они туда очень часто!). Шредеры с маленькой мощностью двигателя могут запросто выйти из строя после перемалывания скрепок, а их более производительные собраться легко справятся даже с этой задачей. Хотя, конечно, лучше не подвергать уничтожитель для бумаг необоснованным нагрузкам.

Дополнительные параметры выбора шредеров

Есть мелочи, которые в некоторых ситуациях могут оказаться очень значимыми. Например, насколько мобильным должен быть ваш будущий шредер? Планируете ли вы периодически переставлять его с места на место? Если ответ на второй вопрос будет утвердительным, из двух одинаковых по остальным характеристикам моделей выберите ту, у которой меньше вес.

Самый легкий шредер – портативный

Еще один дополнительный параметр выбора шредера – уровень шума. Очень жаль, что далеко не все производители указывают его в спецификации устройства. Если работа в небольшом офисе требует тишины, а любая ошибка чревата серьезными последствиями, лучше выбрать модель, которая меньше шумит во время измельчения бумаги.

Для кого-то могут показаться важными еще два параметра: ширина приемника для бумаг и объем контейнера для измельченных кусочков бумаги. От первого параметра напрямую зависит то, с каким максимальным форматом бумаги сможет работать шредер. Большинство моделей ориентированы на работу с документами формата A4, однако встречаются и такие, которые могут уничтожить и A3. Если же шредер работает только с форматом A4, а нужно измельчить документ формата A3, можно воспользоваться одним из двух вариантов: разрезать большой лист на две части или согнуть его пополам. На объем контейнера внимание следует обращать в последнюю очередь. Дело в том, что практически во всех моделях он напрямую зависит от производительности устройства. Чем выше производительность – тем более объемной будет емкость для кусочков бумаги.

Шредер с вместительным контейнером для бумаги

Уход за шредерами

Шредер не нуждается в каком-либо специальном сервисном обслуживании, но, если вы хотите продлить срок его эксплуатации, следует периодически смазывать его ножи. Особенно это касается устройств с параллельно-поперечным типом нарезки бумаги. Процедуру можно повторять раз в две-три недели, но не чаще, иначе это может привести к перегреванию устройства и регулярному сминанию бумаги в нем.

Подставка для масла на корпусе шредера

Производители и цены

Самыми известными производителями уничтожителей бумаги являются компании Fellowes, ProfiOffice, Freline, Kobra, Intimus, Comix, Securio, Geha. Массу недорогих моделей можно встретить под брендом Freline – стоимость их начинается от $50. Отличное соотношение цены и качества предлагают производители ProfiOffice – до $1200. А вот у Kobra можно найти наиболее производительные, но и самые дорогие уничтожители бумаг – их стоимость может дотягивать до нескольких тысяч долларов США.

Шредер: машинка для уничтожения бумаги, ее типы и использование

Несмотря на растущее использование электронного документооборота, бумажные документы по-прежнему остаются неотъемлемой частью офисной работы. Но если ставший ненужным файл с оцифрованным документом легко удаляется одним нажатием кнопки, то вопрос утилизации использованных бумаг, превратившихся в лишнюю макулатуру, решается не так просто. Лучшим помощником в этом деле станет шредер для бумаги.

Назначение и принцип работы

Ключевое предназначение шредера заключается в измельчении бумаги. Эта основная функция устройства позволяет быстро и легко избавиться от ненужных бумажных документов, сохранив при этом секретность информации (конфиденциальность).

Машинка для уничтожения бумаги по праву носит звание лучшего способа утилизации макулатуры. Помимо защиты данных использование шредера способствует значительному уменьшению общего объема полученных отходов.

Существуют шредеры, применяющие для уничтожения материала сжигание, компостирование, а также разложение (при помощи химикатов). Но такие приборы считаются альтернативными. Главным же методом ликвидации бумаги, используемым в приборах, по-прежнему является измельчение путем нарезки.

Несмотря на имеющийся на рынке оргтехники широкий выбор различных моделей шредеров для уничтожения бумаги, основной рабочий механизм, скрывающийся под корпусом, у всех этих устройств имеет похожую конструкцию. Ее главными составляющими служат два механизма:

В роли ключевого элемента измельчителя выступают ножи. Именно они разрезают бумажные листы, пластиковые карты и прочее. В движение режущий механизм приводит мотор, работающий от электроэнергии.

Подающий механизм в конструкции аппарата считается вторым по значимости после режущего. Задача этих составляющих элементов заключается в правильной и оперативной подаче измельчаемого материала к главным деталям устройства — ножам. Как и режущая часть, подающий механизм запускается посредством двигателя.

В большинстве современных измельчителей электромотор оснащен дополнительной защитой, предохраняющей от перегрева. Помимо двух взаимодополняющих механизмов и двигателя в конструкцию шредера входит корзина для сбора измельченного материала. Ее объем неразрывно связан с размерами прибора — чем вместительнее корзина, тем габаритнее аппарат.

Кроме электрических шредеров, уже ставших традиционными, существуют и так называемые ручные измельчители. По своей конструкции приборы ручного применения представляют собой специфические ножницы, имеющие множество лезвий.

Разновидности устройства

К настоящему моменту шредеры выпускаются многими компаниями и имеют весьма широкий модельный ряд. Аппараты отличаются друг от друга не только по названию торговой марки, но и по следующим показателям:

• совместимые с устройством измельчаемые материалы;
• размер прибора;
• степень секретности;
• стоимость.

Шредеры уже давно перестали быть исключительно бумагоуничтожительными аппаратами. Различные модификации этого устройства способны измельчить не только бумагу, но и другие материалы, такие как:

• банкноты;
• картон;
• компакт-диски;
• пластиковые карты;
• степлерные скобы и скрепки.

Разумеется, это далеко не полный перечень. Усовершенствованные режущие системы, которыми оснащены современные модели устройства, позволили не только значительно расширить диапазон перерабатываемых материалов, но и в разы повысить уровень секретности.

Конфиденциальность и защита данных

Среди технических характеристик прибора, на которые следует обратить внимание, степень секретности измельчителя, пожалуй, важнее производительности и прочей информации.

Каждая модель машинки для измельчения бумаги имеет определенный класс секретности. Этот показатель находится в прямой связи с размером фрагментов материала, полученных при резке. Чем меньше размер фрагментов, тем выше уровень конфиденциальности, отвечающий за защиту данных.

Степень секретности зависит от количества и размера частиц материала, полученных после измельчения. Согласно принятому новейшему стандарту безопасности DIN, современные модели шредеров подразделяются на семь классов секретности.

Этим классам соответствуют следующие получаемые фрагменты (полосы или кусочки):

1. Ширина 12 мм. Низкая секретность.
2. Ширина 6 мм. Информация еще недостаточно защищена.
3. Ширина 2 мм. Размер максимальной площади фрагмента — 320 кв. мм. Средний уровень конфиденциальности.
4. Ширина 4 мм и длина 40 мм (максимально возможные значения). Хорошая защита информации.
5. Ширина 2 мм (как максимум). Наибольшая возможная площадь фрагмента — 30 кв. мм. Высокая секретность — данные надежно защищены.
6. Ширина 1 мм (максимальное значение). Площадь частицы — в пределах 10 кв. мм. Повышенная конфиденциальность.
7. Ширина 1 мм (как максимум). Площадь фрагмента — меньше 5 кв. мм. Наивысший уровень секретности из всех существующих на сегодняшний день.

По типу резки материала шредеры делятся на два основных вида — параллельные и перекрестные. Представители первой группы относятся к простейшим устройствам — они нарезают материал на узкие полоски (лапшу). Представители второй — современные и усовершенствованные — режут на мелкие кусочки (крошку). Параллельные шредеры по большей части обладают невысокими уровнями секретности, тогда как перекрестные аппараты, напротив, самыми высокими.

Типы измельчителей

Обширный ассортимент шредеров, отличающихся по стоимости, габаритам и производительности, позволяет каждому подобрать подходящий аппарат в зависимости от возможностей и максимально удовлетворяющий требованиям.

Измельчители варьируются по форме и размерам — от ручных и портативных до автомобилей и грузовиков. Модели устройств делятся на четыре основных вида (по сфере использования):

К последним относятся измельчители пластиковых карт, компакт-дисков и т. д. Минимальный уровень секретности, обеспечиваемый промышленными шредерами, равняется трем. Среди устройств этого типа находятся дробилки, способные перерабатывать большие количества таких материалов, как:

• макулатура;
• древесина;
• металл;
• автомобильная резина;
• кожа и т. д.

Если простейший персональный или офисный шредер способен измельчать бумагу по несколько страниц, то промышленный прибор может обладать производительностью в миллионы листов в час. Разумеется, впечатляет у такого устройства не только мощность, но и цена, достигающая сотен тысяч американских долларов. Такие промышленные аппараты применяются на предприятиях, специализирующихся на переработке и утилизации отходов. Приборы этого типа обладают весьма крупными габаритами. Как уже упоминалось, есть даже особые измельчители-грузовики.

Схожими характеристиками с промышленными устройствами обладают архивные. Они предназначены для ликвидации бумажных документов, пластиковых носителей информации, архивных папок в огромных количествах.

В офисный и персональный типы входит большинство выпускаемых измельчителей. Они, в свою очередь, классифицируются по типам нарезки.

1. Полоскорез. Посредством вращающихся лезвий разрезает бумагу на узкие полоски по всей длине листа. Простейшее устройство и, соответственно, наименее безопасное. Такой способ бумагоуничтожения сильнее прочих допускает возможность восстановления измельченного документа. К тому же этот метод переработки создает наибольший объем отходов среди всех видов измельчения.
2. Мясорубка. Прогоняет документ через специальную сетку, тем самым измельчая его.
3. Крошитель. Разрезает материал на мелкие частицы прямоугольной или круглой формы.
4. Шлифмашина. Разрезает бумагу посредством вращающегося вала с лезвиями, пока получаемые фрагменты не станут достаточно мелкими для прохождения через специальную сетку.
5. Конфетти. Режет при помощи двух вращающихся барабанов. Измельченные фрагменты могут иметь форму прямоугольников, ромбов или параллелограммов.
6. Дезинтегратор. Многократно измельчает бумагу, пока размер получаемых фрагментов не позволит им пройти сквозь специальную решетку.
7. Гранулятор. По принципу работы схож с дезинтегратором.
8. Резак. Отличается от прочих методов измельчения тем, что не просто разрезает уничтожаемый материал, а своеобразно разрывает его при помощи специальных вращающихся ножей.

Модели персонального типа по сравнению с офисными обычно обладают меньшей производительностью и более низким уровнем конфиденциальности.

Возникновение и роль в истории

Первое устройство, измельчающее бумагу, изобрел в 1909 году американец Эббот Гас Лоу. Созданный им «сосуд для макулатуры» был предназначен для повышения эффективности утилизации бумаги. Но воплотить в реальность запатентованный в том же 1909 году придуманный чудо-механизм так и не удалось.

Реальные формы прибор для уничтожения бумаги приобрел только в 1935 году, когда немец Адольф Эхингер изготовил такое устройство на основе ручной лапшерезки. Машина получила говорящее название шрёдер (shredder), что переводится с английского как «измельчитель». По некоторым данным, подобный механизм создавался Эхингером с конкретной целью — ликвидировать антинацистские документы, чтобы избежать столкновений с властью.

Оценив по личному опыту полезность устройства, Эхингер решает запустить производство шредеров с целью продажи различным организациям и учреждениям — государственным, финансовым и т. д. Для повышения эффективности использования бумагоуничтожительной машины предприимчивый немец оснастил ручную лапшерезку электрическим мотором, что значительно облегчило и ускорило работу механизма. Вскоре машинки-шредеры начинают распространяться по миру.

В 1959 году фирма Эхингера «EBA» выпустила первые разрезающие аппараты для уничтожения бумаги. Компания успешно функционирует до настоящего момента, а шредеры марки «EBA», несмотря на высокую конкуренцию, занимают значительное место на рынке оргтехники.

Машинки-шрёдеры за годы, прошедшие с момента создания первого устройства, прочно вписали себя в мировую историю. Они помогали политикам, а те, в свою очередь, помогали им. Так, в американском посольстве в Иране накануне захвата 1979 года при помощи аппарата для уничтожения бумаги были разрезаны важные документы.

Позднее полковник Оливер Норт заявил в Конгрессе, что использовал для этого шредер производства немецкой компании «Шлейхер». После объявления Норта продажи приборов заявленного бренда начали стремительно расти и к 1987 году достигли 20-процентного увеличения.

Еще один яркий след, оставленный шредером в истории, — уничтожение обширной документации ООН с подачи Икбала Ризы, руководителя кабинета Кофи Аннана. В 2004 году Риза отправил в измельчитель тысячи бумаг, включая все хронологические архивные документы 1997—1999 годов, связанные с программой «Нефть в обмен на продовольствие».

Сейчас шредер можно встретить в любом офисе. И даже увидеть его в домашней обстановке уже не в диковинку. Но до 80-х годов XX века машинки для измельчения бумаги применялись преимущественно в правительственных организациях и за редким исключением — в неправительственных.

Этот расклад изменил вердикт Верховного суда, вынесенный в 1984 году по разбирательству, названному «Калифорния против Гринвуда». Постановление суда гласило, что, несмотря на принятую Четвертую поправку к Конституции Соединенных Штатов о запрете необоснованных обысков, мусор, находящийся за пределами жилища, не подпадает под действие этой поправки и, соответственно, может быть забран любым лицом, его обнаружившим.

Американцы от такого решения суда были не в восторге. Желая защитить себя и обезопасить свою частную жизнь, граждане начали скупать шредеры для уничтожения всего, что в случае попадания в чужие руки могло быть использовано в мошеннических целях для похищения личных данных:

• счетов;
• банковских выписок;
• кредитных карт и т. д.

Набирающие обороты кражи персональной информации и промышленный шпионаж окончательно укрепили позиции шрёдера как универсального устройства для уничтожения бумажных документов и не только. По сей день бумагоуничтожительные аппараты пользуются немалым спросом как у частных лиц для использования в личных целях, так и на государственном уровне у правительственных организаций и предприятий, банковских учреждений и т. д.

Как выбрать шредер за 5 минут

Как выбрать шредер за 5 минут.Самая большая проблема, как правлю, заключается в том, что покупатель совершенно ничего не знает об уничтожении документов и шредерах.

Как выбрать шредер за 5 минут

Перед вами поставлена задача – купить уничтожитель документов в офис. На какие параметры необходимо обратить особое внимание? Как не наделать ошибок и не переплатить лишнего? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье о выборе шредера для современного офиса.

Самая большая проблема, как правлю, заключается в том, что покупатель совершенно ничего не знает об уничтожении документов и шредерах. А ведь уничтожители обладают массой технических характеристик, которые напрямую влияют на качество уничтожения документов – уровень секретности, размер резки, производительность, объем корзины, скорость уничтожения, рабочий цикл и т.д

Непрофессиональный или случайный выбор уничтожителя может привести к тому, что документы будут уничтожаться с недостаточным уровнем секретности, а значит есть вероятность утечки данных к конкурентам или злоумышленникам.

Специалисты Fellowes разработали уникальный электронный алгоритм, который подскажет неопытному пользователю наиболее подходящие модели под его задачу и потребности.

Вот так выглядит стартовая страница электронного помощника. При помощи сдвижных ползунков вы сможете выбирать предложенные решения. С правой стороны представлено краткое описание каждого выбранного типа. Снизу в таблице предложены идеальные модели шредеров при текущих положениях ползунка. Более подробные характеристики устройств будут доступны, если кликнуть на фотографию шредера.

На первый взгляд, все выглядит как то слишком просто, но если начать передвигать ползунки, то количество вопросов будет меняться. Давайте познакомимся с ключевыми вопросами при подборе шредера. Поставим для себя задачу – подобрать шредер для небольшого офиса, чтобы уничтожать повседневные офисные документы, до 300 листов в день.

1) Выбор типа шредера (персональный или офисный)
Отвечая на этот вопрос, пользователь сможет определиться с ожидаемой производительностью и нагрузкой на шредер. Офисные модели уничтожают больше, быстрее и имеют более вместительную корзину. Персональные модели рассчитаны на эпизодическое использование одним человеком.

Давайте выберем тип шредера – Офисный.
При таком варианте внешний вид электронного помощника меняется и появляются дополнительные вопросы, которые помогут уточнить ваш выбор.

2) Выбор типа подачи (ручная или автоподача)
При ручной подаче вы загружаете шредер небольшими стопками бумаги. Если у вас накопилось большой объем документов, то уничтожение при ручной подаче может занять довольно продолжительное время.

При автоматической подаче вы сразу закладываете стопку документов в лоток шредера и можете быть свободны. Все документы будут уничтожаться в автоматическом режиме.

Давайте выберем тип подачи – Ручная, так как у нас в офисе не такой большой объем документов.

3) Выбор типа резки (продольная или перекрестная резка)
Продольная резка – когда листы режутся на длинные полосы. В этом случае документы разрезаются по низкому уровню секретности (P-1 или P-2), а значит бумаги могут быть восстановлены даже в бытовых условиях. Надо запомнить, что продольная резка подходит только для утилизации открытых и несекретных документов

Перекрестная резка – когда листы режутся на отдельные фрагменты. Документы могут разрезаться на сотни или даже тысячи частей, которые уже практически невозможно сложить в единое целое.

Давайте выберем Тип Резки – Перекрестная, так как наши документы являются конфиденциальными.

4) Выбор уровня секретности (средний, высокий и максимальный)
Средний уровень секретности (P-3 или P-4) подходит для уничтожения большинства конфиденциальных офисных документов – коммерческие предложения, счета, персональные данные, финансовые документы. Восстановить документы в бытовых условиях практически невозможно

Высокий уровень секретности (P-5) идеально подходит для уничтожения особо ценных данных или документов первых лиц компании. Каждый лист А4 разрезается на более чем 2000 фрагментов. Восстановить информацию из уничтоженных документов весьма затруднительно.

Максимальный уровень секретности (P-6 или P-7) востребован для уничтожения секретных документов государственной важности. Лист А4 разрезается на 6000-15000 экстра мелких фрагментов. Восстановить документ невозможно даже при помощи спецсредств.

Давайте выберем средний уровень секретности, так как он наиболее оптимален для обычных офисных документов.

5) Выбор шредера по размеру подразделения (малый, средний или большой офис)
Шредер для работы в малом офисе рассчитан примерно на 3-5 пользователей. Производительность и размер корзины идеально подходит для уничтожения день 200 – 1500 листов в зависимости от модели.

Шредеры для среднего офиса рассчитаны на коллектив из 5-10 пользователей. Рекомендуемая дневная нагрузка 1500-5000 листов в зависимости от модели. Шредеры не перегреваются и могут работать продолжительное время без остановки.

Шредер для большого офиса подходит для коллективов, где больше 10 человек и уничтожается до 10 000 листов в день. Конструкция уничтожителя рассчитана на интенсивную нагрузку, шредер может работать непрерывно.

Давайте выберем шредер для малого офиса, так как у нас должно уничтожаться до 500 листов в день.

На последнем этапе электронный помощник предложит выбрать надежную защиту от заторов – соглашаемся без вопросов. Современный шредер просто обязан иметь эффективную систему по предотвращению бумажных замятий.

Остановим свой выбор на шредере 79Ci, так как он оптимально походит под наши требования. Задача выполнена!

Благодаря предложенному алгоритму удалось буквально за 5 минут сузить выбор с 57 шредеров до 3 идеальных моделей, которые максимально соответствуют задаче пользователя.

Алгоритм автоматически подстраивается под вашу задачу и может выдать идеальный вариант даже не за 5 шагов, а всего лишь за 2, если вы выбираете шредер, например, для персонального использования. Применение электронного помощника Fellowes защитит вас от человеческого фактора, когда модель шредера рекомендуется менеджером. Ведь никогда нельзя точно знать, то ли это действительно идеальный шредер для вас, то ли менеджер просто заинтересован в продаже конкретной модели.

Выбрать шредер при помощи электронного помощника можно по ссылке. Сервис бесплатен и доступен 24/7.

Что такое шредер для бумаги?

Эффективность работы любого офиса во многом определяется тем, насколько качественная и правильно подобранная техника установлена в нем. С одной стороны, недостаточно мощные и функциональные модели могут значительно затруднить работу сотрудников, с другой — всегда хочется избежать лишних трат на слишком «навороченные» устройства, которые не будут использоваться на все 100%. Поэтому выбор офисной техники — это важная и ответственная задача для любого владельца фирмы, которую не так-то просто решить верно.

В нашей статье мы поговорим о выборе офисного шредера. Что такое шредер? Это устройство для уничтожения бумаг путем измельчения, которое незаменимо в любом современном кабинете. Для большинства сотрудников фирм подбор такой машины может оказаться не самой легкой задачей: устройства классифицируются относительно многих специфических параметров. Уровень производительности, длина рабочего цикла, степень секретности, а также непосредственно способ резки — вот то, в чем, наверняка, не разбирается покупатель. Чаще всего он знает лишь то, как называется измельчитель бумаги. Ниже мы попытаемся разобраться во всех тонкостях подбора офисного шредера.

Как выбрать шредер: внимание — на характеристики

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выполнить любой из предложенных вариантов:

• Обратиться за консультацией через форму.
• Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
• Позвонить:

Итак, какие же задачи ставит среднестатистический офис перед шредером? Прежде всего, он должен уметь «справляться» с любыми типами документов — простыми отчетами, разнообразными маркетинговыми материалами на любой, в том числе и плотной, бумаге.

Задавшиеся вопросом о том, как выбрать шредер, обязаны помнить: обычно за день возникает необходимость в уничтожении приблизительно 1500 листов. Довольно часто возникает нужда в переработке больших объемов бумаг, например, при ликвидации архивов. Это значит, что шредер обязан поддерживать возможность включения непрерывно рабочего режима.

Современные производители предлагают огромный выбор шредеров на любой вкус. Как правило, в одной нужной покупателю категории устройств находится порядка 50 моделей, и выбор между ними может быть нелегким. Чтобы сделать его более быстрым и правильным, стоит обратить внимание на основные принципиально важные для пользователя характеристики.

Уничтожитель бумаги: характеристики

В первую очередь, при покупке шредера необходимо сразу отсеять модели для личного применения — они, хоть и более доступны, но обладают низкой мощностью и производительностью. Сразу переключаемся на специальные офисные модели.

Одной из важнейших характеристик устройства, во многом определяющих принцип работы шредера, является тип подачи бумаги. Он может быть автоматическим и ручным. Первый подразумевает простую загрузку большого объема бумаг в отверстие шредера, который после включения самостоятельно последовательно направляет их на резку. Работа человека в этом случае минимальна, а скорость разрезания документов — наивысшая.

Задумываясь о том, какой выбрать уничтожитель бумаги, многие решают рассмотреть и шредеры с ручной подачей разрезаемого. Они работают не так быстро, однако обеспечивают максимальное удобство и надежность результата. Именно они, как показала практика, являются оптимальным решением для большинства офисов. Периодическая ручная подача небольших стопок бумаг обычно нетрудоемкая, такой режим работы позволяет легче контролировать процесс резки, избегая накладок.

Офисный шредер: какой лучше по производительности

Следующий важный показатель — это производительность шредера. Естественно, она должна быть тем выше, чем большее чисто сотрудников работает в офисе:

• для малых организаций, в которых шредер будет нужен всего 3-5 людям, и уничтожать им придется не более 1500 листов за день, подойдет шредер с производительностью в 12-18 листов. Характеристики уничтожителя бумаги этого типа позволяют снижать затраты на его обслуживание, и это выгодно;
• там, где сотрудников 5-10, пригодится устройство с характеристикой в 18-22 листа
• от 10 до 20 человек нуждаются в шредере с производительностью в 22-26 листов
• там, где одновременно бумажной работой заняты от 20 сотрудников, уместен аппарат с показателем в целых 28-40 листов.

Правильно выбрать уничтожитель бумаги — учесть тип резки

Далее рассматриваем тип резки. Продольная характеризуется:

• сравнительно быстрым темпом резки и высокой производительностью;
• средним уровнем секретности;
• легкостью в уходе за прибором с данным типом резки. Такой уничтожитель бумаги выбирают сотрудники, высоко ценящие свое время.

Продольную резку рекомендуется выбирать тем, кто не нуждается в уничтожении особенно секретных данных, которые кто-либо может попытаться восстановить. Стоит помнить: шредер для бумаги — это очень эффективно работающий аппарат, после обработки которым информацию никто не сможет вернуть на 100%.

Перекрестный тип резки отличается:

• наивысшим уровнем секретности, надежно защищающим важные данные офиса. Задумываясь о том, какой шредер лучше уничтожает любую информацию на бумаге, покупатели неизменно выбирают модели с перекрестной резкой;
• наиболее медленным и плотным наполнением корзины, что очень удобно при работе с большими объемами бумаг;
• наивысшим качеством ножей шредера, которые при должном уходе прослужат исправно много лет.

Как выбрать шредер для офиса по всем правилам? Учесть еще один немаловажный показатель — уровень секретности при уничтожении бумаг. Это — количество фрагментов, на которые режется лист. Среднестатистический офис нормально обслужит шредер со средним показателем секретности P-4.

Изучив все основные показатели работы офисного шредера, будущий покупатель должен внимательно проанализировать, для чего нужен шредер именно ему как прямо сейчас, так и в перспективе. Учитывая их, несложно подобрать оптимальную модель устройства.

Master Shredder. Выбор измельчителя бумаг.

Уничтожитель бумаги (шредер, shredder) – офисное устройство, служащее для уничтожения (измельчения) бумажных носителей информации. Шредеры получили очень широкое распространение, и используются как частными лицами, так и государственными организациями и корпорациями. Несмотря на то, что во времена своего изобретения уничтожители работали только с бумажными документами, в современном мире появились новые виды носителей информации, такие как пластиковые карты, оптические диски и т.д.

Актуальность безопасной утилизации различных конфиденциальных документов сейчас актуальна как никогда. Тысячи страниц различных документов на предприятиях и в организациях, представляющие коммерческую тайну могут использоваться в мошеннических целях, кредитные документы частных лиц, или их банковские карты – все это нуждается в утилизации с как можно меньшей вероятностью их восстановления.

История изобретения таких машин восходит к 1909 году, когда Аббат Август Лоу, предприниматель и изобретатель из Бруклина, подал патентную заявку на «корзину для бумажных отходов», которая, как считается, была первым измельчителем бумаги. Он получил патент США 929 960 на 31 августа 1909 года, но так и никогда не запустил их производство. В 1935 году Адольф Эхингер изготовил свой вариант измельчителя бумаги, взяв за основу ручную лапшерезку. Позже, оснастив шредеры электрическим двигателем, он начал продавать их различным предприятиям и организациям.

Стандарт

Поскольку в самом начале распространения измельчители бумаги использовались государственными учреждениями и крупными корпорациями, не удивительно, что был принят индустриальный стандарт, по которому можно классифицировать насколько «безопасно» осуществляется уничтожение. Под безопасностью понимается возможность восстановления уничтоженных носителей. В данное время таким стандартом является DIN 66399, который с 1 сентября 2012 года заменяет предыдущие стандарты DIN 32757 и DIN EN 15713.

DIN 66399 включает в себя:

Три категории защиты:

– 1 класс предназначен для обеспечения средней степени защиты внутренних документов компаний, раскрытие информации из которых может негативно повлиять на эти организации или спровоцировать риск кражи личной информации;

– 2 класс предоставляет более высокую степень защиты конфиденциальных данных, когда раскрытие информации будет иметь значительный негативный эффект или может привести к нарушению юридических обязательств компании, создать риск неблагоприятного социального или финансового положения отдельного лица;

– 3 класс предназначен для обеспечения наивысшей степени защиты конфиденциальных и секретных данных, раскрытие которых может иметь чудовищные последствия для компании или правительственного учреждения, и/или создать риск для здоровья и безопасности или личной свободы для отдельных лиц.

Шесть категорий носителей информации:

– P – носители на бумажной основе;

– F – пленочные носители, включает диафильмы, слайды и т. д;

– O – оптические носители, включая диски CD, DVD и Blu-ray и т. д.;

– T – магнитные носители данных, таких как флоппи-диски, пластиковые карты, магнитные ленты и кассеты и т. д.;

– H – жесткие диски от компьютеров, ноутбуков и портативные HDD;

– E – электронные носители данных, такие как карты памяти, флеш накопители, твердотельные диски, мобильные телефоны.

Семь уровней секретности, характеризуемые размером фрагмента после резки, специфичных для каждой категории носителей информации.

Для бумажных документов (как самых распространенных), существуют следующие уровни:

Р-1 – полосы шириной менее 12 мм или с максимальной площадью поверхности частиц до 2000 мм²;

Р-2 – полоски шириной менее 6 мм или максимальная площадь поверхности частиц до 800 мм²;

Р-3 – полосы шириной менее 2 мм или максимальная площадь поверхности частиц 320 мм²;

Р-4 – частицы площадью менее 160 мм², шириной не более 6 мм (например – 6*25мм);

Р-5 – частицы площадью менее 30 мм², шириной не более 2 мм (например – 2*15 мм);

Р-6 – частицы площадью менее 10 мм², шириной не более 1 мм (например – 1*10 мм);

Р-7 – частицы площадью менее 5 мм², шириной не более 1 мм (например – 1*5 мм).

Уровни секретности с 1 по 3 относятся к 1 классу защиты, с 4 по 5 к второму, 6 и 7 – к третьему классу защиты.

Таблица уровней секретности для всех видов носителей информации

Классификации шредеров

Помимо классификации уничтожителей бумаг по категориям защиты и уровням секретности, существуют и следующие критерии:

По типу нарезки (форме элементов):

– Продольная нарезка – форма элементов – полосы. Соответствует 1 и 2 уровням секретности;

– Перекрестная – прямоугольная форма элементов, 3-7 уровни секретности.

По области применения:

– Персональные шредеры — предназначены для установки дома или небольших офисах. Используются для уничтожения малого количества документов с низким уровнем секретности. Небольшие размеры предполагают возможность размещения под рабочим столом или рядом с ним. Существуют шредеры не имеющие собственной емкости и устанавливаемые на мусорную корзину.

– Офисные шредеры — как понятно из названия, предназначены для совместного использования офисными работниками. Для них характерны уничтожение большого количества документов, вкупе со средним уровнем секретности.

– Архивные шредеры — предназначены для уничтожения огромного количества бумажных носителей информации, а также дискет, дисков и папок с различными металлическими элементами.

Основные характеристики

В число основных характеристик, по которым так же осуществляется выбор подходящего варианта, входят:

– Уровень секретности (рассмотрен выше);

– Число одновременно уничтожаемых листов – одна из двух величин, характеризующих производительность устройства. Так же величина этого параметра влияет на область применения шредера.

– Скорость уничтожения (мм/сек) – вторая величина, влияющая на производительность измельчителя. Чем выше скорость, тем выше производительность.

– Объем корзины – характеризует вместимость измельченных фрагментов. Чем больше объем, тем реже придется опорожнять корзину. Зависит от назначения аппарата: у архивных шредеров может достигать десятков литров, в то время как у персональных редко превышает десяти. Тут также следует учитывать то, что два аппарата с одинаковым объемом корзины, но разными типами резки, вмещают разное количество листов. Полосы, характерные для аппаратов с продольной нарезкой, занимают больший объем, чем фрагменты у устройств с перекрестной нарезкой.

– Ширина приемника – указывает максимальную ширину уничтожаемого носителя информации.

Дополнительные функции уничтожителей

– авто старт/стоп – автоматически включает/отключает шредер при подаче бумаги в приемник;

– автостоп при изъятии корзины – автоматически останавливает прибор при отсутствующей корзине;

– автостоп при переполнении корзины – автоматически останавливает прибор при заполнении корзины;

– защита от перегрева – отключает прибор, предохраняет его от выхода из строя из-за перегрева;

– реверс – возможность движения лезвий в обратную сторону. Бывает автоматический и ручной реверс. В ручном варианте реверс осуществляется нажатием на специальную кнопку.

– возможность уничтожения различных типов носителей информации – помимо бумаги, шредеры могут уничтожать дискеты, оптические диски, пластиковые карты и т.д. Так же возможно уничтожение бумаг со скобами и скрепками.

Ценовые диапазоны на различные виды измельчителей бумаг, следующие:

– для персональных уничтожителей это диапазон от 2199 до 9000 рублей;

– для офисных, цена варьируется от 8999 до 30000 рублей;

– мощные архивные аппараты обойдутся вам свыше 30000 рублей.

Как правильно называется уничтожитель документов? Зачем нужен шредер и как выбрать аппарат для уничтожения бумаг.

Современный офис сложно представить без принтера, сканера, компьютера, другой оргтехники. Среди необходимых в организации трудовой деятельности технических средств не исключение аппарат для уничтожения бумаги.

Для чего нужен шредер

В серьезных конторах давно перестали выбрасывать скомканные листы бумаги в мусорное ведро. Дело в том, что отправленные в корзину для мусора экземпляры документов могут быть использованы злоумышленниками в противозаконных целях. Зачем нужен шредер? Для соблюдения политики конфиденциальности, обеспечения информационной безопасности.

Утечка информации в деловой среде недопустима. Чтобы предотвратить потерю данных, на компьютерах сотрудников стоят антивирусные программы, используется электронная подпись. Бумажный документооборот постепенно сходит на нет, но при этом вопрос утилизации сведений на бумажных носителях требует серьезного подхода. Поэтому ответ на вопрос о том, для чего нужен шредер, прост. Аппарат используется с целью уничтожения финансовых выписок, чеков и рабочих бумаг, на которых присутствуют сведения конфиденциального характера, информация о коммерческой тайне.

Как функционирует шредер

Использование в офисе уничтожителя бумаги – шредера позволяет вовремя избавляться от вороха потерявших актуальность документов. Используют его не только в офисе, но и дома.

В процессе работы ножи, которыми оснащено устройство, нарезают листы на мелкие части. Содержимое документов после обработки прочитать невозможно. Как работать с устройством, освоит как опытный, так и мало понимающий в технике пользователь.

Достаточно придерживаться следующего алгоритма действий:

1. Подключите аппарат к электросети.
2. Примите к сведению информацию на корпусе уничтожителя документов шредера о том, сколько листов устройство обрабатывает за 1 раз.
3. Проверьте предназначенную для уничтожения документацию на предмет отсутствия скрепок, скоб и других инородных тел.
4. Порционно направляйте листы в гнездо приема бумаги.

Несмотря на то, как называется уничтожитель документов и какую модель вы используете, захват листов на уничтожение осуществляется в автоматическом режиме. Некоторые устройства обладают защитной функцией и отключаются в случае, если коснуться работающего бумагоприемника рукой.

Обратите внимание: восстановить пропущенные через устройство листы невозможно. Поэтому прежде, чем приступить к работе, важно убедиться в том, что в стопку бумаг не попали нужные документы.

Как и другие технические устройства, аппарат для уничтожения документации подвержен поломкам. Уязвимая часть – ножи. Их необходимо своевременно чистить и смазывать. В противном случае происходит замятие бумаги. Периодически прибор нуждается в выполнении текущего или внепланового технического обслуживания в специализированном сервисном центре.

Виды шредеров

Модели уничтожителей документов различаются по габаритам и некоторым другим параметрам. В деловой среде используют различные виды шредеров: от небольших портативных до промышленных устройств.

Принципиальные различия между приборами заключаются в следующем:

• класс защиты информации. Различают 3 класса защиты персональных данных, где 1 – для внутренней документации, 3 – для секретных данных. В каждом классе защиты предусмотрено по 3 уровня секретности. Так, отвечая на вопрос о том, что такое шредер с уровнем секретности 7, стоит знать о том, что это устройство для избавления от документов с грифом совершенно “секретно”;
• объем уничтожаемы документов. Размышляя о том, как выбрать шредер для бумаги, важно учитывать, какой объем документации вы планируете уничтожать с его помощью. Если портативные устройства рассчитаны на обработку однократно 3-4 листов, то для промышленных устройств предусмотрены совершенно другие объемы.

Итак, шредер для бумаги – это устройство для автоматического измельчения бумаги на длинные полосы или мелкие кусочки. Некоторые модели можно использовать с целью уничтожения дисков или пластиковых карт.

В выборе технического устройства рекомендуется ориентироваться на следующие параметры:

• количество пользователей аппаратом;
• периодичность использования;
• какой тип нарезки бумаги для вас предпочтительнее. Наиболее распространенные варианты резки – продольная и продольно-поперечная.

Определяющее значение в выборе имеет также степень секретности документов, для уничтожения которых вы планируете использовать устройство. Важно, чтобы режущее устройство шредера для бумаги работало надежно и бесперебойно. Для этого необходимо соблюдать, чтобы указанные изготовителем технические возможности соответствовали цели использования аппарата.

Зная, как правильно называется шредер необходимой вам модели, ориентируясь по заявленной производителем информации об изделии, вам не составит выбрать устройство для использования в офисе или дома.